個人情報保護ポリシー（個人情報の保護についての考え方） 　四日市リバティーゴルフ倶楽部 当倶楽部は、業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報（以下これらを総称して「個人情報」といいます）を取得・利用させていただいております。 当倶楽部は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報を取扱います。 個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。 個人情報の取扱いに関する社内規程を策定するとともに、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。 保有する個人情報に関して、お客様が開示、訂正、削除、利用停止を希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。 具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。 １．利用目的等 当倶楽部は、ゴルフ場事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。また、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあり ますが、この場合、当倶楽部はこれらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の 締結をはじめ、適切な監督を行います。 記 ・会員の皆様へのゴルフ場サービスおよび会則・規約の変更、会員権についてのお知らせ 　 ・メンバーズボードへの会員氏名及びハンディキャップの掲示 　 ・リバティーくらぶ会員の氏名及びハンディキャップの掲示 　 ・月例杯、クラブ競技、１０９杯等の競技成績表の掲示 　 ・お客様の身分確認（暴力団関係者等ではないか） 　 ・予約データの入力、確認及び予約内容の打合せ 　 ・ダイレクトメール、料金案内、各種優待券、メンバー表、忘れ物等の発送 　 ・スタート時間の変更、クローズ等、緊急を要する連絡 　 ・業務に関するお客様アンケート調査 　 ・業務に関するお問い合わせへの回答 　 ・その他各種業務に伴う業務の実施 ２．第三者への開示・提供 当倶楽部は、「１．利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。 お客様ご本人の同意がある場合 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合 法令に基づき開示・提供を求められた場合 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 次項３．に掲げる者に対して提供する場合 ３．個人情報の共同利用 当倶楽部は、下記の会社との間で個人データを共同利用いたします。 共同して利用する個人データの項目 ゴルフ倶楽部会員の氏名、住所、電話番号、会員証書情報、入退会時の申請書等 共同して利用する者の範囲 運営会社である、株式会社ユニマットリバティー 利用する者の利用目的 会員の皆様への入退会審査、会則・規約等の変更、会員権についてのお知らせ 顧客データの管理について責任を有する者 四日市リバティーゴルフ倶楽部　（お問い合わせ先）059-329-3109 ４．お客様ご本人への開示 当倶楽部の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。なお、業務の遂行上支障があると判断される場合は開示を制限させていただく場合があります。 ５．訂正・削除等 当倶楽部の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、削除のお申し出には応じられない場合があります。 ６．利用停止 当倶楽部の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止をいたします。なお、これらの情報の一部または全部を利用停止した場合、誠に不本意ながら各種サービスの提供ができなくなることがありますので、その旨ご理解を賜りますようお願い申し上げます（関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止のお申し出には応じられない場合があります）。 ７．お問い合わせ先等 当倶楽部の保有個人データに関する、お客様ご本人への開示、訂正・削除および利用停止等のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じかねる場合がありますので、ご了承ください。 （１）受付手続 下記の窓口に直接お越しいただくか（前日迄に電話等によりご連絡願います）、下記の宛先に電話、ＦＡＸ、郵便または電子メールでお申込みいただきます。受付手続についての詳細は、お申込みいただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当倶楽部所定の申込書面をご提出いただく場合があります。 受付の方法 〒５１２−１１０５ 三重県四日市市水沢町１５１０ 四日市リバティーゴルフ倶楽部　総務部 電 話：059-329-3109 ＦＡＸ：059-329-3394 なお、電話による受付時間は営業日の午前9時からから午後5時までとなります。 ご本人または代理人の確認 ご本人からのお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認、氏名・住所・電話番号等の保有個人データの確認等により確認させていただきます。代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。 （２）手数料 開示等の求めに対し回答した場合は、１件につき５００円を手数料として、現金その他の方法でお支払いただきます。 以上